Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) wird in vielen Unternehmen immer selbstverständlicher. Während KI zahlreiche Vorteile bietet, müssen Mitarbeiter bestimmte Regeln beachten, um Risiken zu minimieren und verantwortungsbewusst mit der Technologie umzugehen. Hier sind einige wichtige Do’s und Don’ts für den sicheren und effektiven Einsatz von KI im beruflichen Alltag.
Do´s für den Einsatz von KI
1. Verstehen, wie KI funktioniert
Machen Sie sich mit den Grundlagen der KI vertraut. Dies hilft Ihnen, die Möglichkeiten und Grenzen der Technologie besser einzuschätzen. In unserem Blog finden Sie allerlei Wissenswertes rund um das Thema KI.
2. Schulungen aktiv nutzen
Nehmen Sie an allen Schulungen und Fortbildungen teil, die Ihr Unternehmen zum Thema KI anbietet. Regelmäßige Schulungen stellen sicher, dass Sie über die neuesten Entwicklungen und Datenschutzrichtlinien informiert sind.
3. Datenschutz ernst nehmen
Achten Sie darauf, dass alle Daten, die Sie in KI-Systeme eingeben, den Datenschutzrichtlinien entsprechen. Verwenden Sie nur Daten, für die eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt, und halten Sie sich strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
4. KI-Anwendungen transparent einsetzen
Informieren Sie alle beteiligten Parteien darüber, wenn KI-Systeme eingesetzt werden. Transparenz stärkt das Vertrauen und verhindert Missverständnisse.
5. Verdächtige Aktivitäten sofort melden
Sollten Sie ungewöhnliche oder potenziell schädliche Aktivitäten in den von Ihnen eingesetzten KI-Systemen bemerken, melden Sie diese unverzüglich an Ihre Vorgesetzten oder den IT-Support. Dies kann helfen, größere Sicherheitsvorfälle zu verhindern.
Don´ts für die Verwendung von KI im Job
1. Keine sensiblen Daten ungeschützt eingeben
Geben Sie niemals sensible oder personenbezogene Daten in KI-Systeme ein, ohne sicherzustellen, dass diese ausreichend geschützt und verschlüsselt sind. Hilfreiche Tipps finden Sie in unserem Blog Artikel über den datenschutzkonformen Umgang mit ChatGPT.
2. KI-Systemen nicht blind vertrauen
Verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf KI-Entscheidungen, besonders in sensiblen oder kritischen Bereichen. Überprüfen Sie die Ergebnisse stets kritisch und berücksichtigen Sie menschliche Urteilsfähigkeit.
3. Nicht autorisierte Tools vermeiden
Verwenden Sie keine KI-Tools, die nicht von Ihrem Unternehmen genehmigt oder bereitgestellt wurden. Solche Tools könnten unsicher sein oder gegen Unternehmensrichtlinien verstoßen.
4. KI nicht ohne Transparenz einsetzen
Vermeiden Sie den Einsatz von KI, ohne die Betroffenen zu informieren. Die Nutzung von KI ohne das Wissen der Beteiligten kann das Vertrauen untergraben und zu rechtlichen Problemen führen.
5. Keine eigenmächtigen Änderungen vornehmen
Nehmen Sie keine eigenmächtigen Anpassungen oder Updates an KI-Systemen vor, es sei denn, dies ist ausdrücklich von Ihrem Unternehmen autorisiert. Änderungen können unerwartete Probleme verursachen und Sicherheitsrisiken erhöhen.
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